Nowa strona 1 » Polityka prywatności i bezpieczeństwo danych

Polityka prywatności i bezpieczeństwa danych OpenMind AI Consulting

1. Informacje ogólne Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej openmindai.pl, a także w ramach realizowanych szkoleń, audytów oraz konsultacji związanych ze sztuczną inteligencją. Dbamy o bezpieczeństwo i poufność danych zgodnie z Rozporządzeniem RODO (UE 2016/679), ustawą o ochronie danych osobowych oraz AI Act.

2. Administrator danych Administratorem danych osobowych jest OpenMind AI Consulting z siedzibą w Zgorzale, ul. Jaskółki 8, e-mail: biuro@openmindai.pl; tel.: 693 016 974.

3. Zakres przetwarzania danych Przetwarzamy dane osobowe w celu: realizacji usług szkoleniowych, audytów i konsultacji, kontaktu handlowego oraz odpowiedzi na zapytania, wysyłki informacji marketingowych (po wyrażeniu zgody), prowadzenia dokumentacji księgowej i rozliczeń, zapewnienia bezpieczeństwa usług cyfrowych i korzystania z AI. Przetwarzane dane mogą obejmować: imię, nazwisko, e-mail, telefon, nazwę firmy/szkoły, stanowisko, adres IP, dane o aktywności na stronie.

4. Podstawa prawna przetwarzania Dane przetwarzamy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f RODO – tj. na podstawie zgody, realizacji umowy, wypełnienia obowiązków prawnych i prawnie uzasadnionego interesu administratora.

5. Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być przekazywane: podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie (np. hosting, obsługa IT, księgowość), partnerom technologicznym (w zakresie rozwiązań AI i bezpieczeństwa), uprawnionym organom państwowym, gdy wymaga tego prawo. Nie przekazujemy danych poza EOG, chyba że jest to wymagane w ramach narzędzi AI zgodnych z wymogami RODO i AI Act, przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń.

6. Okres przechowywania danych Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub do odwołania zgody.

7. Prawa osób, których dane dotyczą Każda osoba ma prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody (jeśli podstawą była zgoda), wniesienia skargi do Prezesa UODO.

8. Bezpieczeństwo danych Wdrożyliśmy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym: szyfrowanie transmisji (SSL), ograniczony dostęp do danych, regularne audyty bezpieczeństwa, szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych, monitorowanie procesów AI zgodnie z wymogami AI Act (ocena ryzyka, transparentność, wyjaśnialność algorytmów).

9. Sztuczna inteligencja i transparentność AI Usługi z zakresu AI świadczone są zgodnie z przepisami AI Act, co oznacza: ocenę ryzyka wykorzystywanych narzędzi AI, zapewnienie informacji o działaniu i ograniczeniach AI, ochronę praw użytkowników i prewencję dyskryminacji, stosowanie wyłącznie zweryfikowanych, bezpiecznych modeli AI.

10. Pliki cookies i dane techniczne Strona wykorzystuje pliki cookies w celach statystycznych, analitycznych oraz zapewnienia funkcjonalności. Użytkownik może zarządzać cookies przez ustawienia przeglądarki.

11. Zmiany polityki prywatności Zastrzegamy sobie prawo do zmian polityki w związku z rozwojem oferty lub zmianą przepisów. Aktualna wersja polityki będzie publikowana na stronie.